A pesar de que la firma electrónica no es un sistema nuevo en Ecuador, su uso se ha vuelto mucho más frecuente e indispensable para los trámites en las plataformas en línea.

Se puede firmar un documento mediante una firma manuscrita realizada con el puño y letra de quien la suscribe. Así mismo, puedes firmar el un documento mediante un certificado de firma electrónica de manera digital.

Sin embargo, aunque las dos representan la voluntad de quien la suscribe, la firma electrónica cuenta con un nivel mucho más alto de seguridad lo que garantiza la autenticidad del documento y de quien la representa.

Es por este motivo que hoy ampliaremos las direrencias de seguridad entre la firma manuscrita y una firma electrónica certificada finalmente, estaremos detallando las ventajas que ofrece una firma electrónica.

¿Qué es una  firma manuscrita?

La firma manuscrita es la representación gráfica mediante garabatos que realiza un apersona en un documento físico. Esta a su vez representa su voluntad y responsabilidad de representar el documento que se firma o suscribe.

Esta firma es realizada por el puño y letra del emisor y no existe manera de comprobarla, más que visualmente.

firma-manuscrita

¿Qué es una  firma electrónica?

A diferencia de la firma manuscrita, la firma electrónica es un certificado digital, que no puede ser falsificada ya que cuenta con una serie de algoritmos cifrados vinculados a una persona o entidad, lo cual permite identificarlos y garantizar la integridad de los datos.

Por lo tanto, una firma electrónica es un a excelente manera de valorar la privacidad y la autenticidad de un documento firmado, pero, más allá de eso, la firma electrónica de documentos PDF asegura dos cosas a cualquier persona que lea un documento:

  • Que tú o tu organización son los autores reales del documento.
  • Que el documento no ha sido alterado desde que se firmó electrónicamente.

Y por si fuera poco, tambíen permite establecer el momento exacto en que fue suscrito.

La firma electrónica tiene la misma validez legal que una firma manuscrita y está amparada en la Ley de Comercio Electrónico. Se utiliza mediante software certificado que valida la misma.

certificado de firma electronica

Esta firma es generada por una entidad certificadora y es capaz de conterner datos del titular de la misma tales como:

  • Los datos del titular del certificado que permitan su ubicación e identificación
  • El número único de serie que identifica el certificado
  • Las fechas de emisión y expiración del certificado
  • Clave pública del titular del certificado
  • Fecha que se firma un documento

¿Es necesario sumillar un documento firmado electrónicamente?

Los documentos firmados de forma manuscrita son sumillados en cada hoja, con el objetivo de proteger que una hoja modificada y sustituida dentro del documento suscrito.
En las firmas electrónicas no son necesarias las sumillas, porque al firmar el documento electrónicamente no se protege unicamente la hoja firmada, sino todo el documento, debido a que junto con la firma se guarda una huella digital del documento al momento de ser firmado. Consecuentemente, si se modifica el documento, así sea en una letra, cambia la huella digital del documento y por lo tanto, puede ser detectado fácilmente al comparar la huella digital actual del documento con la huella digital almacenada en la firma, si coinciden podemos asegurar que el documento no ha sido alterado.

¿Cómo solicito mi certificado de firma electrónica?

Si necestitas realizar cualquiera de las actividades antes descritas y de manera online, en definitiva necesitas una firma electrónica y la puedes solicitar directamente aquí. Selecciona la firma según tu necesidad y el trámite que vayas a realizar.